[시설구매 시스템 사용 유의사항]

• <준비사항>
  • - MS Internet Explorer 5.5 이상
  • - 화면 Size는 1024*768에 최적화 되어있습니다.
• <사전점검사항>
  • - 인증서 설치
  • - 이용약관 확인

• - 계약요청
• - 계약체결
• - 계약변경(계약내용변경)
• - 계약변경(도급업체변경)
• - 계약변경(연대보증인변경)
• - 사후관리(검사 검수 및 대금지급)

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. [계약요청서 작성]
    수요기관의 요청부서의 담당자가 자신의 인증서로 로그인 후 용역계약요청서를 작성
  • 2. [계약요청서 송신]
    수요기관의 요청부서에서 작성한 용역계약요청서를 수신처(계약담당자)를 선택한 후 송신
  • 3. [계약요청서 접수]
    수요기관 계약부서의 담당자가 자신에게 도착한 계약요청서를 열람후 접수
  • 4. [계약요청 응답서 송신]
    수요기관 계약부서의 담당자가 자신이 접수한 계약요청을 검토하고 응답서를 작성하여 요청부서의 담당자에게 송신
  • 5. [계약요청 응답요 수신]
    수요기관 요청부서의 담당자가 자신이 요청했던 건의 응답서를 확인함.
  • 6. [발주방법 결정]
    수요기관 계약부서의 담당자가 자신이 접수한 계약요청을 검토하여 발주방법을 결정함.(중앙조달 또는 자체계약여부를 결정함.)
    • 6.1 [중앙조달요청]
      해당 공사가 중앙조달 대상일 경우 중앙조달메뉴의 계약요청서를 작성하여 조달청의 해당 지청으로 송신함.
    • 6.2 [입찰공고등록]
      해당 공사가 자체계약대상일 경우 입찰공고등록을 함.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. [계약서(초안) 작성 송신]
    • 1.1 장기공사계약을 체결하는 경우
      • - G2B에서 초년도 공사계약을 체결한 경우 초년도 계약번호를 선택하여 계약정보를 조회 후 계약서를 작성
      • - G2B에서 초년도 공사계약을 체결하지 않은 경우 기집행내역을 입력후 계약서를 작성
    • 1.2 G2B에서 입찰을 완료한 건
      • - 입찰이 완료된 입찰공고번호를 선택하여 계약서 작성으로 넘어가면 입찰 및 낙찰정보가 디스플레이 되고 기타 계약정보를 입력 후 계약서를 송신 함.
      • - 송신한 계약서는 보낸 문서함을 통하여 확인 가능하며, 각 도급사별로 송신 여부를 확인 할 수 있음.
    • 1.3 수기 또는 자체 입찰 후 전자계약을 위한 입력을 하는 경우
      • - 수기 또는 자체 입찰결과를 입력하고 계약서를 송신 함.
  • 2. [계약응답서 수신]
    • - 업체에 발송된 계약서 초안에 대하여 도급업체, 연대보증인(필요시), 보증서(필요시)를 수신하여 확인 함.
  • 3. [계약체결 통보]
    • - 계약응답서 응답이 완료된 경우, 요청부서의 담당자와 업체 담당자에게 최종계약 체결을 통보 함.
  • 4. [계약체결 통보 수신]
    • 수요기관의 요청부서의 담당자가 최종계약 체결을 확인 함.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. [계약변경요청서 작성 송신]
    • - 수요기관의 요청부서에서 계약내용변경 사유 발생시 계약부서로 계약변경요청서를 작성하여 송신함.
  • 2. [계약변경요청서 수신]
    • - 계약부서에서 계약변경요청서를 접수 처리 함.
  • 3. [변경계약서 초안 작성 및 송신]
    • - 변경계약을 체결하여야 하는 경우, 변경계약서 초안을 작성하여 각 업체와 연대보증인에 송신 함.
  • 4. [변경계약응답서 수신]
    • - 업체에 발송된 변경계약서초안에 대하여 도급업체, 연대보증인(필요시), 추가보증서(필요시)를 수신하여 확인 함.
  • 5. [변경계약체결 통보]
    • - 변경계약응답서 응답이 완료된 경우, 요청부서의 담당자와 업체 담당자에게 최종 변경계약체결을 통보 함.
  • 6. [변경계약체결 통보 수신]
    • - 수요기관의 요청부서의 담당자가 최종계약 체결을 확인 함.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. [도급업체변경요청서 수신]
    • - 계약부서에서 계약변경요청서를 접수 처리 함.
  • 2. [변경계약서 초안 작성 및 송신]
    • - 변경계약을 체결하여야 하는 경우, 변경계약서 초안을 작성하여 각 업체와 연대보증인에 송신 함.
  • 3. [변경계약응답서 수신]
    • - 업체에 발송된 변경계약서초안에 대하여 도급업체, 연대보증인(필요시), 추가보증서(필요시)를 수신하여 확인 함.
  • 4. [변경계약체결 통보]
    • - 변경계약응답서 응답이 완료된 경우, 요청부서의 담당자와 업체 담당자에게 최종 변경계약체결을 통보 함.
  • 5. [변경계약체결 통보 수신]
    • - 수요기관의 요청부서의 담당자가 최종계약 체결을 확인 함.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. [연대보증인변경요청서 수신]
    • - 계약부서에서 계약변경요청서를 접수 처리 함.
  • 2. [변경계약서 초안 작성 및 송신]
    • - 변경계약을 체결하여야 하는 경우, 변경계약서 초안을 작성하여 각 업체와 연대보증인에 송신 함.
  • 3. [변경계약응답서 수신]
    • - 업체에 발송된 변경계약서초안에 대하여 도급업체, 연대보증인(필요시), 추가보증서(필요시)를 수신하여 확인 함.
  • 4. [변경계약체결 통보]
    • - 변경계약응답서 응답이 완료된 경우, 요청부서의 담당자와 업체 담당자에게 최종 변경계약체결을 통보 함.
  • 5. [변경계약체결 통보 수신]
    • - 수요기관의 요청부서의 담당자가 최종계약 체결을 확인 함.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. [착공계, 기성확인요청서, 준공확인요청서 접수]
    • - 업체에서 작성한 착공계, 기성확인요청서, 준공확인요청서를 접수 함.
  • 2. [응답서 제출]
    • - 착공계, 기성확인서, 준공확인서 요청에 대하여 각각 응답서를 작성하고 송신 함.
    • - 기성확인의 경우 검사자로 지정된 담당자가 먼저 검사 처리를 하며, 검사 완료 후 검수자를 선택하여 검수를 요청 함. 검수자는 검수 요청된 건의 검수 완료 후 확인서를 작성하여 업체 담당자에게 송신 함.
  • 3. [지급 요청서 접수]
    • - 선금, 기성금, 준공금 지급 요청서를 수신 받아 접수 처리 함.
  • 4. [지급 요청응답서 송신]
    • - 선금, 기성금, 준공금 지급 요청서를 접수한 건에 대하여 검토 후 대금 지급여부를 응답서로 작성하여 업체에게 송신 함.
    • - 선금, 준공금 지급 요청서인 경우 선금보증서나 하자보증서의 접수여부를 확인 하고 지급여부를 결정 함.
  • 5. [대금 지불 요청]
    • - 국고인 경우 재정정보 시스템으로 시중은행인 경우 'G2B 지불시스템'으로 대금지급을 의뢰 함